Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité a pour objet d'informer les visiteurs ou utilisateurs du site web www.egee.fr .

La présente politique de confidentialité (ci-après la "Politique") a pour objet d'informer les visiteurs ou utilisateurs (ci-après l' "Utilisateur") du site web www.egee.fr (ci-après le "Site") des modalités de protection de leurs données à caractère personnel conformément à la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés telle que modifiée par la loi du 20 juin 2018, au Décret d’application N°2019-536 du 29 mai 2019 et au Règlement n°2016-679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après collectivement la "Règlementation").

Les modalités de collecte et de traitement des informations recueillies au moyen de cookies figurent dans la Déclaration Cookies. *

Toute candidature ou demande relative à une offre d’emploi doit être adressée à travers l’adresse contact-rh@egee.fr.

Le Responsable de traitement est la société e-GEE, Société́ par Actions Simplifiées - RCS n° 449357847, ayant son siège social au 99 chemin de l’Etoile 38330 MONTBONNOT-SAINT-MARTIN (ci-après « Responsable de traitement » ou « e-GEE »). e-GEE, société du Groupe SUEZ, entre dans le périmètre des engagements pris par le Groupe SUEZ.

La Politique peut être modifiée à tout moment par e-GEE, afin notamment de se conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. L'Utilisateur doit se référer avant toute navigation à la dernière version de la Politique.

La présente Politique de confidentialité fait partie intégrante des Conditions Générales d'Utilisation du Site. *

Identification du responsable de traitement des données personnelles

Le responsable de traitement des données à caractère personnel de l’Utilisateur est l’entité suivante : e-GEE, Société́ par Actions Simplifiées - RCS n° 449357847, ayant son siège social au 99 chemin de l’Etoile 38330 MONTBONNOT-SAINT-MARTIN.

Description des traitements

Dans le cadre de l’exploitation du Site, le Responsable de traitement peut être amené à collecter et traiter des données à caractère personnel en vue de permettre à l’Utilisateur d'accéder aux fonctionnalités et services proposés par le Site (ci-après les "Services") : gestion des demandes d’informations complémentaires, gestion des demandes de communication, etc.

1) Quelles sont les catégories de données collectées ?

• Données de contact : désignent les données obligatoires que l'Utilisateur renseigne en remplissant le(s) formulaire(s) de contact, à savoir : nom, prénom, adresse de courriel.
• Données publiées volontairement par l'Utilisateur : désignent les informations à caractère personnel que l'Utilisateur communique volontairement au Responsable de traitement en remplissant les zones de texte libre prévues à cet effet dans le(s) formulaire(s) de contact, à savoir « Objet de la demande » et « Message ». Le Responsable de traitement recommande vivement à l’Utilisateur d’éviter toute communication de toute donnée à caractère personnel via ces zones de texte ou en tout état de cause de limiter cette communication à ce qui est strictement nécessaire au traitement de la demande de l’Utilisateur (ci-après "Données publiées").
• Données collectées au travers des cookies : désignent les données informations recueillies par des cookies nécessaires ou non au fonctionnement du site. Pour plus d’informations concernant ces données, consulter la page dédiée : Déclaration cookies. *
• Données collectées lors de l’envoi de candidatures en réponse aux offres d’emplois : désignent les informations à caractère personnel que l’Utilisateur communique volontairement au Service Ressources Humaines d’e-GEE, par le biais d’un formulaire de contact et l’envoi d’un document en pièce jointe.

L'ensemble de ces données seront collectivement visées ci-après les "Données".

2) Pourquoi le Responsable de traitement collecte-t-il les Données de l'Utilisateur ? 

Les Données sont recueillies dans le but de répondre à la finalité suivante :

• Traiter la demande d’informations ou la question de l’Utilisateur et communiquer efficacement avec lui, dans les domaines suivants : relations presse, demandes de renseignements complémentaires sur les solutions e-GEE ou pour répondre à toute autre question de l’Utilisateur.

3) Sur quelle(s) base(s) légale(s) se fondent les traitements des Données de l'Utilisateur ?

Les traitements de Données ne sont licites que s’ils sont fondés sur l’une des bases légales définies par la Règlementation. Dans le cadre de l’exploitation du Site, les traitements reposent sur les bases légales suivantes :

• Si l’Utilisateur est professionnel (fournisseur, client, prospect, etc.) : le contrat ou l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée.
• Dans le cadre de réponses aux offres d’emploi et envois de candidatures spontanées : l’intérêt légitime d’e-GEE de répondre à toute sollicitation du candidat.
• Pour tout autre utilisateur : l’intérêt légitime d’e-GEE de répondre à toute autre demande d’informations complémentaires.

Si l’Utilisateur est un candidat à une offre d’emploi, l’adresse contact-rh@egee.fr est mise à sa disposition pour déposer sa candidature.

Le site d’e-GEE n’a pas vocation à traiter toute autre demande provenant de particulier.

4) Destinataires des Données collectées

Les Données collectées au travers des formulaires de contact sont destinées aux différents services internes d’e-GEE (Service Commercial et Ressources Humaines) chargés de répondre à la demande de l’Utilisateur.

Les destinataires internes peuvent également être des tiers d’e-GEE situés en Union Européenne (UE).

Chaque tiers destinataire pourra selon le cas être sous-traitant ou responsable de traitement des Données communiquées.

Les Données pourront également être transférées/utilisées par des tiers dans les conditions suivantes :

• Données transférées aux autorités et/ou organismes publics : conformément à la Règlementation en vigueur, les Données peuvent être transmises aux autorités compétentes sur requête et notamment aux organismes publics, exclusivement pour répondre aux obligations légales, les auxiliaires de justice, les officiers ministériels et les organismes chargés d'effectuer le recouvrement de créances, ainsi que dans le cas de la recherche des auteurs d’infractions commises sur internet.
• Données communiquées à des tiers : les Données pourront être rendues accessibles aux sous-traitants, fournisseurs, et prestataires tiers du Responsable de traitement (tels que l’hébergeur du Site, les fournisseurs de services informatiques et/ou techniques d’e-GEE).

Durée de conservation et archivage des données

Les données personnelles sont conservées 2 ans à compter du dernier contact avec l’Utilisateur. Au terme de ce délai de 2 ans, e-GEE pourra reprendre contact avec l’Utilisateur. En l’absence de réponse positive et explicite de l’Utilisateur, les données seront supprimées.

Pour plus d’informations sur les cookies, veuillez consulter la page dédiée : Déclaration cookies. *

Sécurité

Le Responsable de traitement prend des mesures adéquates sur le plan technique et organisationnel pour assurer la sécurité des Données et interdire l'accès non autorisé ou la divulgation des Données de l'Utilisateur. Cependant, le Responsable de traitement ne peut garantir l'élimination de tout risque de détournement, d’altération, de reproduction illicite ou d'utilisation abusive des Données.

La base de Données constituée à l'occasion de l’envoi d’une demande d’un Utilisateur au travers du formulaire de contact est strictement confidentielle. e-GEE s'engage à prendre toutes les précautions utiles, mesures organisationnelles et techniques appropriées pour préserver la sécurité, l'intégrité et la confidentialité des Données et notamment, empêcher qu'elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Transfert de données hors Union Européenne

Non applicable.

Exercice des droits de l'Utilisateur

Conformément à la Règlementation, tout Utilisateur personne physique dispose du droit d'accès, de rectification, d’opposition, de suppression, de limitation et de portabilité des Données le concernant.

L’Utilisateur dispose également du droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont il entend que ses droits soient exercés, après son décès.

En premier lieu, pour les traitements qui le concernent, l’Utilisateur peut exercer ses droits en écrivant à dpo@egee.fr.

Si vous estimez que la réponse du Délégué à la Protection des Données ne vous donne pas satisfaction, vous pouvez déposer une réclamation par courrier auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés, 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07 ou en ligne (https://www.cnil.fr/).